ChatGPTで記事を作成する方法:記事構成から仕上げまでの全手順

白いデスクでノートPCに向かい、真剣にタイピングする女性のイラスト。落ち着いた在宅ワークの雰囲気。 AIライティング副業

AI ライティング副業では、クラウドソーシングで受注した案件に沿って記事を作成していきます。

記事作成の案件では、テーマやキーワードが指定されていることが多いため、まずは依頼内容を正しく読み取ることが大切です。

ChatGPT を使えば調べものや記事作成の負担を減らし、短時間で読みやすい記事を仕上げられます。

この手順書は、ChatGPT を使った記事作成の流れを分かりやすくまとめています。

※当ブログ内で使用している専門用語の意味については、「AI副業でよく使われる用語集(初心者向け)」のページをご参照ください。

記事を書く前に準備すること

クラウドソーシングで記事作成の仕事を進めるときは、書き始める前の準備を丁寧に行うことがとても大切です。

最初にやるべきことを整理しておくと、途中で迷いにくくなり、ChatGPTへの指示も出しやすくなります。

ここでは、依頼内容を読み解きながら、読者像や記事の目的を確認し、大まかな方向性を固める手順をまとめていきます。

読者(ペルソナ)を決める

まず最初に、この記事を読む読者がどんな人なのかをはっきりさせます。

クラウドソーシングの募集文には「初心者向け」「主婦向け」「シニア向け」など、想定している読者が書かれていることが多いです。

募集文に直接書かれていない場合でも、テーマやキーワードから「どんな悩みを持った人が読む記事か」を考えておきます。

例えば節約に関する記事なら、お金のやりくりに不安を感じている人が読者になると考えられます。

ここでよく分からないときは、依頼文の一部をコピーしてChatGPTに「この依頼内容から想定される読者像を教えてください」と質問します。

ChatGPTから出てきた読者のイメージを読んで、「自分がその人に話すつもりで書く」と意識すると文章が安定しやすくなります。

読者像がはっきりすると、難しい専門用語をどこまで使っていいかや、説明をどの程度かみ砕くかも決めやすくなります。

記事テーマと目的を確認する

次に、依頼されている記事のテーマと目的を整理します。

クラウドソーシングの案件には、記事タイトルやテーマ、キーワード、記事の目的がセットで書かれていることが多いです。

まずは依頼文を一通り読み、「この記事を読む人に最終的にどうなってほしいのか」を自分の言葉で一文にまとめてみます。

例えば「初心者がAIを使った記事作成の流れを理解できるようにする」といった形です。

この一文が決まると、記事全体のゴールがはっきりするので、途中で話が脱線しにくくなります。

依頼内容が少しあいまいに感じる場合は、ChatGPTに「この依頼文を要約して、記事の目的を一文で説明してください」と依頼してみます。

そのうえで、自分が理解した目的とずれていないかを確認し、必要であればクライアントに質問を送ることも検討します。

ここで目的をあやふやなままにしてしまうと、書き終わったあとに「求められていた内容と違う」と言われてしまう原因になります。

競合リサーチで方向性を掴む

読者像と記事の目的が整理できたら、次に同じテーマの記事がネット上にどのように書かれているかを軽く確認します。

まずは依頼で指定されているキーワードで検索し、上位の記事をいくつか開いてざっと目を通します。

ここでは細かい分析をする必要はなく、「どのような見出し構成が多いか」「どこが読みづらいか」だけを意識して見ていきます。

気になったページの見出しをコピーしてChatGPTに貼り付け、「この見出し構成の特徴をまとめてください」と依頼します。

複数の記事について同じようにまとめてもらうと、よく使われている項目や、どの記事も触れていない穴の部分が見えてきます。

あなたの記事では、その穴になっている部分を少しだけ丁寧に説明することで、他の記事との差別化がしやすくなります。

また、上位の記事が専門用語だらけで読みづらいと感じた場合は、「初心者向けに言い換える」という方針を最初から決めておくと記事全体の方向性がぶれにくくなります。

クライアントから細かい構成指示が出ていない場合でも、ここまで確認しておくと記事の質が安定し、継続受注につながりやすくなります。

この段階で方向性を大まかに決めておくことで、次のステップでChatGPTに構成づくりを任せるときも、より的確な指示が出せるようになります。

記事の構成(アウトライン)を作る

クラウドソーシングで受注した記事をスムーズに作成するためには、まず最初に記事全体の構成を明確にしておくことが大切です。

構成が曖昧なまま文章を書き始めると、内容がぶれたり読みづらくなりやすいため、書く前にアウトラインを固めるだけで作業効率が大きく変わります。

ただし、クライアントから記事構成が指定されている場合は、その指示内容に従いながら必要な部分のみ補足する形で構成を整えていきます。

見出しの仕組みを理解する

文章には内容を整理するための見出しに階層があります。

見出しは、順番に H1(大見出し)→ H2(中見出し)→ H3(小見出し)→ H4 のように段階が決まっています。

H1 は記事全体のタイトルとして使われるため、本文では使用しません。

本文で実際に使われるのは、主に H2(大きい見出し) とH3(その中の小さい見出し)の二つです。

見出しを使う順番は必ず H2 → H3 の順で、H3 だけを使ったり、H3 のあとに H2 を置くことはできません。

H2 や H3 を使う数に決まりはありませんが、一般的には一つの記事の中で H2 は 2 〜 4 個程度に収まることが多く、H3 は 3〜6 個程度が目安です。

H4 以降は細かくなりすぎて読みづらくなるため、この手順書では使用しません。

H2 と H3 の二段階に整理することで、読み手が内容をたどりやすくなります。

H2(大見出し)を先に決める

最初に、大きな流れを「大見出し」として整理します。

具体的には「導入」「本文の重要ポイント」「補足説明」「まとめ」のように、記事全体を大きく2 〜 4個のパートに区切っておくと分かりやすくなります。

クライアントから参考構成が提示されている場合は、それをベースに使いながら、必要な箇所だけ補足して最小限の調整にとどめます。

大見出しを決める時は「読者が自然に読み進められる順番になっているか」を基準にして並び替えます。

また、受注記事の場合は必ずクライアントの意図を最優先し、「どこを特に強調してほしいか」「紹介してほしい項目はどれか」などを事前に確認しておくことが大切です。

H3(小見出し)を組むコツ

大見出しを決めたら、その中に入れる細かい説明ポイントを小見出しとして整理します。

小見出しは、読者が内容を追いやすいように「結論を先に書く形」か「説明を順番に並べる形」のどちらかで統一すると読みやすくなります。

結論を先に書く形の例
・クラウドワークスの登録は5分で完了します
・この記事の手順どおり進めれば初心者でも書けます

説明を順番に並べる形の例
・クラウドワークスに登録する前に必要な準備
・記事を書く前に確認しておく3つのポイント

さらに、同じ種類の情報が連続するように順番をそろえていくと、読者がストレスなく読み進められる構成になります。

並べる順番は「読者が知りたい順番」と「時系列」のどちらかに固定し、途中で混在しないように注意します。

小見出しはまず ChatGPT に作らせ、気になる部分があれば「もっと分かりやすく」などと指示して修正させることで、自然で読みやすい構成になります。

ChatGPTに構成を整えさせる

仮の構成ができたら、ChatGPTに調整を依頼します。

まず小見出し案をそのまま貼り付けて、「この小見出しを初心者向けに読みやすい順番へ並べ替えてください」と依頼します。

さらに「重複している内容があれば削除し、抜けている内容があれば追加してください」と条件をつけると、より整理された構成が返ってきます。

ChatGPTが出した構成案はそのまま使うのではなく、記事の目的やクライアントの意図と照らし合わせたうえで微調整します

構成が固まった時点で、下書き作成の作業がスムーズに進むようになり、全体の作業時間を大きく短縮できます。

また、この段階で構成を共有できる場合はクライアントに一度送って確認をもらうことで、後からの修正依頼を大幅に減らすことができます。

ChatGPTを使って下書きを作成する

ここからは、準備した構成をもとにChatGPTを使って記事の下書きを作っていく流れを見ていきます。

クラウドソーシングなどで受注した記事は、テーマや文字数、読者層などがあらかじめクライアントから指定されていることがほとんどです。

そのため、このステップでは「決められた条件の中で、いかに効率よく質の高い下書きを作るか」に集中していきます。

いきなり記事全体を一度に書こうとすると、内容が薄くなったり、話があちこちに飛んでしまいがちです。

見出しごとに区切り、ChatGPTに少しずつ書いてもらいながら、あなたが方向性を整えていく進め方を意識してください

下書き作成のための基本プロンプト

まずは一つの見出しに絞り、その見出しで何を伝えるのかを一文でメモしてからプロンプトを作ります。

クライアントから指定されているテーマ、想定読者、文字数、文体などを整理し、それをそのままChatGPTへの指示に含めるイメージです。

例えば、「この見出しではクラウドソーシングのメリットを分かりやすく説明する」と決めたら、それを前提条件としてプロンプトに書きます。

プロンプトの中では「誰に向けて書くか」「どれくらいの長さにするか」「どんな口調か」をはっきり伝えるようにします

例としては「パソコンが苦手なシニア向けに」「専門用語はできるだけ避けて」「ですます調で」「500文字程度で」といった条件の組み合わせです。

同じ記事の中では、プロンプトに入れる条件をなるべく揃えておくと、見出しごとの文章の雰囲気がばらつきにくくなります。

一つの見出しについて下書きが出てきたら、その段階では細かい表現よりも「言いたいことは一通り入っているか」を確認します。

追加指示で文章を修正する

最初の出力がイメージと違っても、すぐにやり直すのではなく「どこをどう変えてほしいか」を具体的に伝えることが大切です

例えば「前半の説明が長いので、結論を先に書いてください」や「例え話を一つ入れてください」のように部分ごとに指示します。

「もう少し分かりやすく」「丁寧に」といったあいまいな指示だけだと、直ってほしい箇所がうまく伝わらないことが多くなります。

気になる文章をそのまま引用して「この部分を短くしてください」や「ここを別の言い回しに変えてください」と指示すると、修正の精度が上がります。

また、「クライアントの依頼文ではこう書かれているので、それに合わせて説明を追加してください」と依頼文の一部を貼り付けるのも有効です。

一度にすべてを直そうとせず、「構成」「内容の抜け」「説明の分かりやすさ」といった観点ごとに分けて順番に調整していくと、作業が楽になります

文章を対象読者に合わせる方法

クラウドソーシングでの案件では、クライアントから「丁寧なトーンで」「親しみやすい雰囲気で」など、文体の指定が入っていることも多くあります。

その場合は、プロンプトの中に「クライアントの指示どおり、落ち着いた丁寧なトーンで」などと一文を追加しておきます。

特にパソコンが苦手なシニア向けの記事では、難しい言葉を避け、短い文で区切りながらゆっくり説明することを意識してください。

ChatGPTに対して「専門用語が出てきた場合は簡単な言葉に言い換えてください」と先に伝えておくと、文章全体がやさしい印象になります。

同じ記事の中でトーンが途中から変わってしまった場合は、「全体を通して最初の見出しと同じ雰囲気にそろえてください」とまとめて指示する方法もあります。

クライアントから参考記事のURLが渡されている場合は、「この参考記事と同じくらいの丁寧さで」と指定するとイメージが共有しやすくなります。

自然な文章に仕上げるコツ

ChatGPTが出力した文章は、一見きれいにまとまっていても、人が読むとどこかよそよそしい印象になることがあります。

そのまま納品するのではなく、あなた自身の言い回しや体験を少し混ぜていくことで、自然な文章に近づけることができます。

まずは文章を声に出して読んでみて、息継ぎが苦しいほど長い文や、同じフレーズが何度も繰り返されていないかを確認します

読みにくい部分は、文を二つに分けたり、主語を補ったりして、意味がすっと入る形に直していきます。

そのうえで、ChatGPTに「この下書きの不自然な部分を指摘し、より自然な日本語に整えてください」と依頼し、提案を参考にする方法もあります。

体験談や感想の部分は、AIに任せず、あなた自身の経験や考えを短くてもよいので必ず自分の言葉で書き足すようにします。

ここまでで、記事全体の土台となる下書きが大まかに整いました。

下書きを読みやすい文章に仕上げる

ChatGPTで作成した下書きは、そのままでは読み手にとって分かりにくい場合があるため、あなた自身の手で読みやすく整える必要があります。

このステップでは、文章の長さや言葉の選び方を調整し、読み手がスッと理解できる形にまとめていきます。

クラウドソーシング案件に提出する文章は、読み手が迷わず読み進められることが特に重要になるため、いくつかの観点に分けて丁寧に整えることが大切です。

一度で完璧にしようとせず、順番に確認しながら改善すると、落ち着いて作業できます。

1文1段落で読みやすさを高める方法

まず、下書きの一文一文を確認し、長くなりすぎていないかをチェックします

一文に説明を詰め込むと、読み手が意味を追うのに時間がかかり、理解が難しくなります。

意味の区切れ目を見つけたら、そこで文章を区切り、短い文に書き換えていきます。

スマホで読む読者は画面が狭いため、長文は読みづらく、途中で読み返す手間が発生します。

一文一段落を徹底すると、視線の移動が短くなり、自分がどこまで読んだかをすぐに把握できるようになります。

特に手順や操作説明では、ひとつの行動をひとつの文で示すことで、読者が迷わなくなります。

専門用語をかみ砕くコツ

次に、記事の中に専門用語や横文字が多く含まれていないかを確認します

専門用語は必要に応じて使って構いませんが、初めて聞く人が意味を想像できるように、短い補足説明を添えておきます。

例えば、「AI」という言葉を使う場合は、その直後に「文章作成などに使える自動生成ツールのことです」と付けるだけで、理解が一気に進みます。

難しい言葉をそのまま残すと、読者が調べるために記事から離脱してしまい、最後まで読んでもらえなくなる可能性があります。

どうしても分かりやすい言い換えが思いつかない場合は、専門用語を一度使ったあとに、かっこ付きで別表現を加える方法が効果的です。

不要なくどい表現を削るポイント

次の確認ポイントは、文章がくどくなっていないかという点です

読み返したときに、同じ意味の文章が続いていると感じたら、どちらか一方を残し、もう一方を削除します。

強調したい部分であっても、似た表現を何度も繰り返すと、逆に説得力が弱くなることがあります。

特に前置きが長すぎる文章は、結論を先に書く形に切り替えると、すっきりして読みやすくなります。

語尾のパターンが同じ文ばかり並ぶと単調な印象になるため、冗長表現を削りながら語尾のリズムも整えていきます。

不要な部分を整理すると、文章量は減りますが、読み手の理解スピードは確実に上がります。

初心者向け記事で避ける表現

初心者向けの記事では、読者を置いてけぼりにする表現や、自信を失わせるような言い回しは避ける必要があります

例えば、「当然」「普通は」という言葉は、読者に「自分だけができていない」と感じさせてしまいます。

専門知識があることを前提とした表現も、初心者の記事では控えるべきポイントです。

また、命令口調や強い断定表現は、読者に圧力を感じさせる場合があるため、丁寧な表現に置き換えます。

一度の説明で全てを理解させようとすると文章が長くなるため、分からない場合は読み返せるように短い文を積み重ねていきます。

読者が途中で不安にならず、最後まで読み進めやすい距離感の文章を意識することで、読みやすさが大きく向上します。

記事全体を整える(最終チェック)

文章の細かな修正が終わったら、記事全体を通して最終チェックを行います

ここでは、読み手が迷わず最後まで読める記事になっているかを確認します。

部分的な修正だけでは気づけない、不自然な流れや説明不足が見つかるため、全体を俯瞰する工程は非常に重要です。

クラウドソーシングで記事を納品する場合、この最終チェックの丁寧さが評価につながります

以下の項目を順番に確認することで、必要最低限の品質を安定して保つことができます。

見出しと本文の整合性チェック

まず、見出しと本文の内容が正しく対応しているかを確認します。

見出しで示しているテーマと、本文の説明がずれていると、読者は意図を理解できず、記事全体の印象が悪くなります。

見出しを読み返して、直後の段落がその内容をきちんと説明しているかを必ず確認します。

説明が不足している場合は補足を加え、逆に説明が長すぎる場合は要点をまとめて簡潔にします。

見出しと本文の対応がそろうだけで、記事の流れが安定し、読みやすさが大きく向上します。

SEO の基本チェック

SEO とは、Googleなどで検索したときに記事が上位に表示されるよう工夫することです。

このチェックは、クライアントから指示がある場合に限定して行います

指定されたキーワードが、タイトルや見出しに自然な形で含まれているかを確認します。

SEO を意識しすぎると文章が読みにくくなるため、キーワードを無理に詰め込まず読みやすさを優先します。

特に指示がない場合は、SEO については特に気にせず自然な文章のままで問題ありません。

読みやすさの最終チェック

最後に記事全体を通して読み返し、誤字や脱字がないかを丁寧に確認します

一文字のミスでも、読み手の印象が大きく変わるため、時間をかけてチェックすることが大切です

また、同じ意味の言葉が記事の中で違う書き方になっていないかも見直します

例えば、「メール」と「メッセージ」、「記事」と「コンテンツ」のように、意味が同じ言葉はどちらか一つにそろえると読みやすくなります。

次に、説明が急に飛んでいないかや、話題のつながりが自然かどうかを確認します。

読んでいて引っかかる部分があれば、その前後に一文を足したり、順番を入れ替えたりして流れを整えます。

文章を音読したり、指で行をなぞりながら読むと、違和感のある表現や抜けている説明に気づきやすくなります。

最後まで通して読んだときに、読み手が迷わず内容を追える状態になっていれば、最終チェックは完了です。

Googleドキュメントで納品する手順

記事を完成させたら、Google ドキュメントに文章を移して、納品用として整える作業を行います。

クラウドソーシングでは、Google ドキュメントを使った納品を指定されることが多いため、この手順を覚えておくとスムーズに対応できます。

ここでは、Google ドキュメントの作成からクライアントへ納品するための共有設定までの一連の流れを順番にまとめます。

まず Google ドキュメントを新規作成し、記事全体を貼り付けます。

貼り付けた直後は、段落や見出しの体裁が崩れていることが多いため、見出し、行間、箇条書きなどを整えて読みやすい状態に仕上げます。

文章が整ったら、クライアントへ納品するための共有設定を行います。

最後に、共有リンクをコピーしてクライアントへ連絡すれば納品完了となります。

なお、Google ドキュメントの作成~共有設定までの詳しい操作手順については、『ChatGPTと関連ツールの使い方:AIライティングを効率化するための基本操作』の「Google ドライブで文章を整理しよう」をご覧ください。

まとめ

この記事では、ChatGPTを使って記事を作成し、クライアントへ納品するまでの全体の流れについて紹介してきました。

最初にテーマや読者像を決めて構成を作ることで、文章の方向性がはっきりし、作業を進めやすくなります。

下書きはChatGPTに任せつつ、言い回しや説明不足の部分をあなた自身が整えることで、読み手にとって自然で分かりやすい文章に仕上げられます。

記事全体の確認では、誤字や言い回しの統一、説明の抜けがないかをまとめてチェックすることで、効率よく最終仕上げができます。

内容が整ったら、Googleドキュメントに移して体裁を整え、共有リンクを作成すれば納品まで完了します。

AIライティング副業では、クライアントからの指示が最優先となるため、案件ごとに求められている形式や書き方に合わせて柔軟に対応することが重要です

この作業の流れを繰り返し実践することで、あなた自身の作業手順として定着し、どのテーマの記事でも安定して記事を作成できるようになります。

次のステップでは、実際にAIライティングの案件を受けられるように、クラウドソーシングへの登録手順について詳しく見ていきます。

『AIライティング副業の始め方・完全ガイド:ゼロから収益化までの全ステップ』のステップ5「クラウドソーシングに登録する」をご覧ください。

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